Aymet Yazılın Sektörel Çözümler-Halı Mobilya Beyaz Eşya ve Mağzacılık Barkodla Ürün Takibi

Günlük alışverişlerimizde çok tanıdık olduğumuz ve kullandığımız bir çok üründe bulunan Barkod etiketi ürünlerin satışını ve alımını yapan firmalar açışından oldukça önemli bir öğedir. Eğer bir firma işletiyorsanız bu özelliğin ön muhasebe veya muhasebe programlarınızda mutlaka olması gerekmektedir. Barkod ile ürün takibi ön muhasebe ve muhasebe programlarınıza eklemiş olduğunuz alım ve satım yaptığınız ürünleri fatura, sipariş, irsaliye gibi formların oluşturma aşamasında Barkod Okuyucu cihazıyla hızlı bir şekilde tanımlamanızı sağlamaktadır. Okutma işlemini yaptıkça ürünler forma ayrıca bir pencere içinde isim yazmaya veya kod bulmaya gerek kalmadan yüklenmektedir.

Aymet Yazılım Çözümleri Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe, Aymet Genel Muhasebe, Aymet Hızlı ve Aymet Hızlı Entegre ++ programlarında barkod ile ürün takibi konusunda büyük aşamalar kaydetmekte ve müşterilerine hizmet vermektedir. Bahsettiğimiz ön muhasebe, muhasebe, perakende ve entegre perakende programlarında barkod özellikleri birçok aşamada karşımıza çıkmaktadır. Programlar türlerine göre temel olarak barkodun ürün tanımı ile forma çağrılması, daha gelişmiş olarak barkod üretimi ve barkod yazdırma modüllerini esas alarak düzenlenmiştir. Aymet Yazılım Çözümleri programlarında birçok barkod tipine destek vermekte hem yazdırma hem okuma konusunda mükemmel bir başarı sergilemektedir. Aymet Yazılımları ön muhasebe ve muhasebe programlarında barkod etiketi baskısında barkod çizgileri, ürün açıklaması, ürün fiyatı ve ürün birimi tanımlarını oluşturup yazdırmaktadır. Barkod tasarımı Aymet Yazılım teknik ekipleri ile ücretsiz olarak firma program ayarlarına tanımlanır ve test yazdırma etiketleri ile müşteri onayına sunulur.

Ön muhasebe ve muhasebe programı kullanıcılarının rahatlıkla kullanabileceği bu gelişmiş özellik sayesinde işletmeler çalışmalarına önemli bir ölçüde hız kazandırmaktadırlar. Ön muhasebe veya muhasebe yetkilisinin daha önce ürünlerine tanımlayacağı barkod, ayrıca aynı ürüne ait ambalaj çeşitlerine tanımlayacağı farklı barkod girişleri ile ürün takibini birim bazında (adet, kutu, deste vb…) takip edebilmesini sağlamaktadır. Aymet Yazılım Çözümlerine ait ön muhasebe, muhasebe programlarında barkod numaraları ayrıca yazdırılacak satış faturalarına da tanımlanıp ürün garanti takibi için işlevsel bir çözüm niteliği taşımaktadır.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=112

Cari Modülünde İstenildiği Kadar Alt Ve Üst Grup Oluşturulması

Ticari işletmeler firma yönetimlerinin mâli işlemlerinin düzenli bir şekilde takibi için ön muhasebe veya muhasebe yazılımları kullanmaktadır. Takibatın düzenli olabilmesi için kullanılan ön muhasebe ve muhasebe programlarının detaylı ve kolay kullanışlı olması firmaya büyük bir avantaj sağlayacaktır. Firmalar için cari takibi ise hem mali yönetim pozisyonunda hem de gruplama aşamasında ayrı bir önem taşımaktadır. Ön muhasebe ve muhasebe programı yetkilisi kullanmış olduğu programda cari kartlarını gruplayabilmeli hatta bu gruplamayı alt kategoriler halinde düzenleyebilmelidir. Düzenlenen cari grupların rapor aşamalarında da seçilebilmesi cari takibi ve yönetimi açısından firmaya büyük bir kazanç sağlamaktadır.

Aymet Yazılımlarına ait Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe ön muhasebe ve muhasebe paketlerinde yukarıda bahsetmiş olduğumuz işlem dizisi ve ayrıntılar günümüzde kullanıcılarına büyük kolaylıklar sağlamaktadır. Aymet Yazılım ön muhasebe ve muhasebe kullanıcıları cari modülünde bulunan gruplama seçeneği ile carilerini gruplayabilir. Gruplama sonucunda raporlarını grup seçimi yaparak takip edebilmektedir. Bu işleme beyaz eşya sektörü ile Aymet Ticari Muhasebe paketini tercih etmiş firma yetkilisini örnek verebiliriz. Kullanıcı Aymet Yazılımını kullanıma başlama aşamasında cari gruplarına Şehir, bu grubun içinde İstanbul, Ankara vb.., aynı zamanda İstanbul grubu içinde de Müşteri ve Toptancı olarak alt gruplar oluşturmuştur. Grup oluşum işleminden sonra cari kartı girişlerinde Cari Kartı Grubu alanından grup seçimini yapmıştır. Kullanıcı yapmış olduğu bu işlem dizisi ile alt yapı oluşturmuş ve rapor işlemlerinde firma yönetimine büyük bir kolaylık sağlamıştır. Kullanıcı Cari Fihrist raporu ile alt gruplara inerek İstanbul ilinde bulunan Müşteri grubu seçimi ile müşteri iletişim bilgilerine ulaşabilir ve promosyon bilgisi aktarabilir. Ayrıca Cari Genel Bakiye Raporu Cari Grubu seçim alanını kullanarak Ankara ilinde bulunan toptancı grubunu seçerek bu ilde bulunan toptancılarına olan borçlarını öğrenebilir ve seyahat programını bu listeye göre düzenleyebilir.

Aymet Yazılımlarına ait ön muhasebe ve muhasebe programlarında grup yönetimi sınırsız olmakta ve bir çok rapor kriter seçiminde müşterisine Cari Grubu seçimi ile avantaj sağlamaktadır.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=111

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler-Halı Mobilya Beyaz Eşya ve Mağazacılık Modüller Mobilya Alanında Set Oluşturulabilmesi

Piyasada mobilya sektöründe çalışan bir çok firma mevcuttur. Hatta bu firmaların toplu halde bulundukları bölgeler birçok şehrimizde belirlenmiştir. Her sektörün kendine özgü satış ayrıcalıkları olduğu gibi mobilya sektöründe de bu ayrıcalıklar mevcuttur. Bazı firmalar hazır ürünler satarken bazıları üretir, bazı firmalar ise hem üretip hem satış işlemi gerçekleştirirler.

Modüler mobilya sektörü hem üretim hem satış aşamasında ticari faaliyet gösterir. Bu tipteki firmaların muhasebe ve ön muhasebe işlemlerinde de bazı farklılıklar ortaya çıkmaktadır. Üretici ön muhasebe veya muhasebe programında stok takibini hem parça hem ürün bazında yapmalıdır. Bu şekilde ancak doğru sonuca ulaşabilir.

Aymet Yazılım Çözümleri modüler mobilya ve mobilya sektöründe de bir çok müşterisine kapsamlı bir hizmet sunmaktadır. Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe ön muhasebe ve muhasebe paketleri bu sektörün vazgeçilmez tercihlerindendir. Bahsettiğimiz yazılımlarda Set Kartları adı altında önceden kaydedilen stok kartlarının birleştirilebildiği ve fiyatlandırıldığı bir kullanıcı modülü mevcuttur. Bu modül sayesinde ön muhasebe veya muhasebe yetkilisi üretmiş olduğu ürünü satışa sunduğunda, bu ürünü oluşturan diğer stoklardan düşüm otomatik olarak yapılacaktır. Bu işleme ayrıca örnek verecek olursak; dolap üretimi yapan bir mobilya üreticisi bu dolabı oluşturan , ölçülü tahta kesimi, vida, kulp, menteşe, vernik vb… stoklarını Aymet Ticari Muhasebe programına kaydeder ve fiyatlandırır. Set Oluştur modülünü Stok menüsünden açar. Açılan sayfada ilk sekmede üretilecek ürünün bitimiyle üretilecek dolap adını vb… temel bilgileri tanımlar. İkinci sekmeye geçerek bu ürünü oluşturan stokları mevcut tabloya alt alta giriş yaparak tanımlar. Tanımlama işleminden sonra tablo sonunda her ürünün alış ve satış fiyat sırası belirlenir ve Tamam tuşuna basılarak Stok Set Kartı kaydedilir. Kayıt işleminden sonra Aymet ön muhasebe veya muhasebe programı yetkilisi bu kartından satış hareketlerinden doğacak tüm düşümleri Stok Hareketleri Raporu, Stok Miktar Raporu gibi raporlardan takip edebilecektir. Aynı zamanda set kartının faturaya çağrılması durumunda satış fiyatı bu set kartını oluşturan fiyatlardan otomatik olarak oluşturulacaktadır.

Aymet Yazılım Çözümleri ön muhasebe ve muhasebe programları satış sonrası uzaktan eğitim, telefon desteği ve yerinde eğitim hizmetleri ile de ayrıca müşterilerine ücretsiz hizmetler sunmaktadır. Yukarıda bahsetmiş olduğumuz alanlarda Aymet Yazılım Destek servisi sektörel olarak hizmetlerine devam etmektedir.

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Halı Mobilya Beyaz Eşya ve Mağazacılık Kar Zarar Durumunun Anında Görülebilmesi

Firmaların alım yaptığı stoğun vergisiz fiyatı ile aynı stoğun vergisiz satış fiyatı arasındaki fark tutarı Kâr olarak tanımlanmaktadır. İlgili stoğun vergisiz alım fiyatı vergisiz satış fiyatından daha az olması ise Zarar olarak karşımıza çıkmaktadır. İşletmeler bu tutar aralıklarını kontrol ederek ticaret yapmakta ve firmalarına kazanç sağlamaktadırlar. Piyasada her firma için amaç kâr yapmaktır. Kârsız bir ticaret firmanın geleceğini tehlikeye düşürebilir ve devamlılık esasını yok edebilir.

Firmalar kâr ve zarar raporlarını genel olarak kullanmış oldukları ön muhasebe veya muhasebe programlarında takip etmektedirler. Hassas bir hesaplama yöntemi ile stok bazında yapılan bu hesap daha öncede bahsetmiş olduğumuz gibi kritik bir hesaplama yöntemidir ve işletme için hayati bir önem taşır. Aslında firma alış ve satış aşamasında işlemlerini ön muhasebe veya muhasebe programında kaydederken kâr ve zarar durumu otomatik olarak arka planda oluşmaktadır.

Aymet Yazılım Çözümlerine ait Aymet Kobi, Aymet Ticari ve Aymet Genel Muhasebe programlarında firmaların kâr ve zarar durumlarını kontrol edebileceği rapor içeriği zengin kriterler ile müşterilerine sunulmaktadır. Aymet yazılımlarına ait ön muhasebe ve genel muhasebe programları bünyesinde bulunan Stok Satış Raporu firmaya ait kâr ve zarar durumu her stok veya ürün için ayrı satırlar ile bilgilendirmektedir. Bu raporlarda Aymet ön muhasebe veya muhasebe programını kullanan operatör alım ve satımını yapmış olduğu ürün ya da stoğun tek satırda birim alış ve toplam alış maliyetini, satış ve ortalama satış maliyetini takip edebilmektedir. Ayrıca bu oranlardan oluşan kar veya zarar durumunu TL cinsinden ve yüzde hesabı ile kusursuz bir şekilde izleyebilmektedir.

Yukarıda bahsetmiş olduğumuz işlemler tamamen birbirine bağlantılı işlem ve hesaplardan oluşturulduğundan ön muhasebe veya muhasebe programı kullanımı ve bu programların seçimi işletme açısından büyük önem arz etmektedir. Aymet Yazılım Çözümlerine ait ön muhasebe ve muhasebe programlarında ayrıca kâr ve zarar raporları Excel belgesine aktarılıp düzenlenebilmektedir. Düzenlenen raporlar pdf formatına çevrilip e-posta gönderimi veya arşivleme kapsamında kullanılabilir.

Aymet Yazılım Çözümleri Sektörel Çözümler – Halı, Mobilya, Beyaz Eşya, Mağazacılık; Seri Numarası Takibi

Günümüzde ticaret ile uğraşan bir çok firma ön muhasebe veya muhasebe programı kullanmaktadır. Bu tercihi genel olarak stok,cari ve fatura takibi için yapmaktadırlar. Stok takibi firma için genel olarak sayı bazında yapılmaktadır. Bu durum genel olarak bir çok muhasebe ve ön muhasebe programında mümkündür.

Stok takibinin detay aşamasında bazı farklılıklar mevcuttur. Ürün çeşitliliği ve kullanıcı talepleri nedeniyle bu farklılıklar hemen hergün değişmektedir. Bu detay aşamalarından bir tanesi de; firmaların stok takibini yaparken seri numaralarını stok kartına girebilme, seri numaraları tanımlanmış ürünlerin alımı ve bu ürünlerin satışını görüntüleme veya işleme özelliğidir.

Aymet Yazılım Çözümleri tasarlamış olduğu ön muhasebe programlarından Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe paketlerinde Seri Numarası takibini müşterilerine kusursuz ve belirlenecek kriterlere göre raporlanabilir olarak sunmaktadır. Müşterilerimiz ön muhasebe ve muhasebe programlarında stoklarına tanımlanan farklı seri numaralarını sınırsız sayıda girip satışlarını yapabilmektedir. Ayrıca bu satışların takibini fatura bazında takip edebilmektedir. Bu durumu kısa bir örnek ile açıklayalım; Aymet Ticari Muhasebe programı kullanan bir beyaz eşya işletmecisi toptancısından markalı beş adet televizyon alır ve bu ürünler ile gelen alış faturasını ön muhasebe programına giriş yapar. Giriş aşamasında fatura satırlarında almış olduğu ürünü tanımlar ve tanım satırının sonunda bulunan SERİ NUMARASI alanına tablo açarak her televizyonun seri numarasını sıra ile giriş yapar. Fatura kaydedildikten sonra bu seri numaraları ile çalışılabilecektir. Televizyonun müşteri satış aşaması oluştuğunda Aymet Ticari Muhasebe programında Satış Faturası açılır ve televizyon ürünü tanımlanır. Sırası ile fiyat vb.. satış detayları girilir. Tanım satırının sonunda bulunan SERİ NUMARASI alanından tablo açılarak televizyonun seri numarası giriş yapılır. Fatura kaydı yapıldıktan sonra veri tabanı kayıtlarına bu televizyonun müşteriye hangi seri numarası ile satış yapıldığı otomatik olarak kaydedilecektir.

Yukarıda bahsetmiş olduğumuz işlem ve örnekler ile ön muhasebe programı kullanan işletme seri numarası takibi ile raporlama da yapabilecektir. Bu raporlama sayesinde ürünün garanti durumunu tespit edebilecek ve herhangi bir ön işleme gerek kalmadan gerekli hizmet aşamalarına kısa sürede geçiş yapabilecektir.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=108

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Halı, Mobilya, Beyaz Eşya, Mağazacılık; İstenilen Fiyat Düzeyinde Fiyatlandırma İşlemleri

Stok takibi ön muhasebe ve muhasebe ayrıca perakende satış programlarında olması gereken çok önemli bir ayrıntıdır. Firmalar kullanmış oldukları muhasebe ve ön muhasebe programlarındaki fatura, sipariş gibi işlem formlarında stok kayıtlarını kullanırlar. Bu kayıtlar bahsettiğimiz formlarda daha önceden veya anlık olarak fiyatlanır ve satış, sipariş işlemleri tamamlanır. Muhasebe, ön muhasebe ve perakende programlarında stok kartlarına tanımlanabilecek fiyat veya fiyatların esnek olması ve her aşama giriş ve değiştirme yapılabilmesi çok önemli bir kullanım detayı olarak karşımıza çıkmaktadır.

Aymet Yazılım Çözümlerinin piyasada satışa sunmuş olduğu Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe, Aymet Genel Muhasebe ön muhasebe ve muhasebe paketlerinde Stok Kartlarının kullanıcı isteğine uygun fiyatlandırılabilmesi farklı açılardan ele alınıp kusursuz bir biçimde sunulmaktadır. Ön muhasebe veya muhasebe yetkilisi kullanmış olduğu Aymet yazılımında stok kartlarını hem daha önce tanımlamış olduğu beş adet sabit fiyat, hem de giriş yaptığı sipariş veya fatura formunda serbest bir şekilde giriş yaparak takip edebilmektedir. Ayrıca bu işlemlere ek olarak yetkilinin stok kartına ait yapmış olduğu son satış fiyatı da program tarafından otomatik olarak hafızaya alınmakta ve kartın değişken satışlara göre yönetimi ve kaydı esnek bir şekilde işleme dahil edilebilmektedir. Bu bahsettiğimiz özelliklere örnek olarak, bir Aymet yazılımı kullanan mobilya mağazasının müşterisine yapacağı bir ürün satışlarını ele alabiliriz. Firma müşterisine kredi kartı ile üç, altı, dokuz ay vade ile üç fiyat ayrıca nakit ve özel olarak toplamda beş fiyat verebilir. Firma bu tahsilat şeklini esas alarak stok kartları kaydı esnasında bahsettiğimiz beş fiyat girişini sırasıyla giriş yapar. Ön muhasebe yetkilisi satış esnasında müşterisinin altı ay taksit ile ödeme yapacağı bilgisini alır ve açmış olduğu fatura formunda ilgili girişleri yaptıktan sonra Son Satış Fiyatı ibareli alana gelir ve buradan 2.Satış Fiyatı seçimini yapar. Bu işlemden sonra faturaya eklenecek tüm stok kartları altı aylık vade seçeneği ile otomatik olarak ekrana yansıyacaktır.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=107

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler- Halı Mobilya Beyaz Eşya Mağazacılık Stok Takibi

Firmalar işletmelerinde kullanmış oldukları ön muhasebe ve muhasebe programları vasıtasıyla düzenli ve planlı bir mali yönetim yürütmektedirler. Alım-satım belgeleme ve raporlama gibi detaylar bu ön muhasebe ve muhasebe programlarının temel özellikleridir.

İşletmeler için stok veya ürün muhasebe işlemlerinde kullandıkları temel esaslardan biridir. Kısacası firma için stok veya ürün tanımlaması olmaz ise satış gerçekleşmeyecektir. İşletmeler ön muhasebe ve muhasebe işlemlerinde stok giriş ve çıkış işlemlerini genel olarak alış ve satış faturalarıyla yapmaktadırlar. Bu alış ve satış işlemlerinde kullanmış oldukları stok hareketleri ön muhasebe ve muhasebe programlarında arka plan ismiyle adlandırdığımız gizli tablolarda veya fişlerde tutulmaktadır.

Aymet Yazılım Çözümlerine ait Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe, Aymet Genel Muhasebe, Aymet E-Ticaret, Aymet Hızlı ve Aymet Hızlı Entegre ++ paketlerinde stok takibinin tutulması kusursuz bir şekilde çalışmakta ve raporlanmaktadır. Aymet Yazılım Çözümleri müşterileri kullanmış oldukları ön muhasebe, muhasebe ve perakende satış programlarında stoklarına ait alış, satış, transfer, depo, miktar, hareketlerini belirttikleri tarih aralıklarıyla veya genel olarak raporlayabilir aynı zamanda Microsoft Excel çıkışları ile düzenleyebilmektedirler. Buna örnek olarak; bir beyaz eşya satış mağazası ön muhasebe veya muhasebe programlarında bulunan Stok Hareketleri Raporu ile seçmiş olduğu buzdolabı stoğunun işletmeye alındığı tarihi, satış yapıldığı tarihi, hangi kişiye, hangi birim fiyatıyla satıldığını, toplam giriş ve çıkış miktarlarını aynı zamanda hangi evraklarla bu işlemlerin yapıldığını detaylı bir şekilde tek bir sayfada görebilmektedir. Bu işleme ek olarak alım satım yapmış olduğu ürünlerden ne kadar kâr elde ettiği de yüzde ve TL olarak Stok Satış Raporu ile görüntülenebilmektedir. Aymet Yazılım ön muhasebe ve muhasebe programı kullanıcıları ayrıca stoklarına belirleyecekleri kritik seviye tanımları ile ürünleri depolarında tükenmeden azaldığını belirten raporlar ve anlık uyarılar ile de stok yönetimine ayrı bir özellik kazandırmıştır.

Aymet Yazılım Çözümleri Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe, Aymet Genel Muhasebe ön muhasebe ve muhasebe paketlerinde toplamda on adet stok takip raporunu zengin kriter penceresi seçenekleri ile müşterilerine sunmaktadır. Ayrıca perakende programlarında da geliştirilebilir stok raporları ile çeşitlilik ve kullanış açısından kullanıcısına en üst düzeyde hizmet vermektedir.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=106

Aymet Yazılım Sektörel Çözümler – Otomotiv Cari Grupları

İşletmelerin müşteri ve satış yapmış oldukları ürünleri ve ticarete bağlı işlemleri düzenli bir şekilde takip edebilmesi için ön muhasebe veya muhasebe programı kullanmaları büyük bir avantajdır. Özellikle cari takibinin düzenli olması, firmanın ödeme ve tahsilat işlemlerinin düzenli ve programlı yapılabilmesi en önemli hususlardan biridir. Temel muhasebe tanımlarında cari olarak tabir etmiş olduğumuz ibare, firmaların alım ve satım yapmış oldukları kurum,kişi ve işletmelerin tümüdür. Ön muhasebe veya muhasebe programı kullanmakta olan firmalar programlarında carilerini en basit düzeyde toptancı cari veya müşteri cari vb. nitelendirmelerle kaydedip raporlayabilmelidir.

Aymet Yazılım Çözümlerine ait Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe program paketlerinde cari grupları ve raporlamaları cari modülünde yazılımcılar tarafından detaylı ve kusursuz bir şekilde işlenmiştir. Bu ön muhasebe ve genel muhasebe paketlerini günümüzde kullanmakta olan işletmeler cari grupları oluşturmakta ayrıca bu grupların içinde alt gruplar tanımlayabilmektedir. Oluşturmuş oldukları grupları rapor ortamında seçerek sadece seçmiş oldukları gruba ait carilerin işlem hareketlerini görebilmektedirler. Grup değiştirme, silme ve yeniden adlandırma gibi seçenekler ile yönetimde değişiklikler yapabilmektedirler. Örnek verecek olursak; bir otomotiv firması Aymet Ticari Muhasebe programında oluşturduğu MÜŞTERİLER cari grubunun içinde tanımladığı ANKARA grubu, ve bu grubun içinde oluşturmuş olduğu YENİMAHALLE, ÇANKAYA, ALTINDAĞ gibi grupların herhangi birisinin seçimi ile Cari Genel Bakiye grup seçimini kullanarak hangi ilçede ne kadar alacağı olduğunu tespit edebilmektedir. Yukarıda vermiş olduğumuz örnek ön muhasebe ve muhasebe yöneticisi tarafından birçok şekilde çeşitlendirilebilir. İşlemlerin bu şekilde düzenlenmesi ve raporlanması tahsilat aşamasında firma için zaman bakımından da büyük avantaj sağlayacaktır. Firma tahsilat programını bu gruplama çıktısına göre rahatça yönetebilecektir.

Aymet yazılımlarında grup özelliği sadece cari raporları ile sınırlı değildir. Düzenlenmiş bazı stok ve fatura raporlarında da cari grubu seçimi rapor işlem penceresi kriterlerine tanımlanmıştır. Bu sayede muhasebe yöneticisi rapor aşamasında stok satışlarına ait detayın hangi cari gruba ve fatura işlemlerine ait hareketlerin hangi cari gruba yapıldığını detaylı bir biçimde görüntüleyebilmektedir.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=105

Proforma Fatura

Ticaret ile uğraşan kişi, kurum ve firmalar satış ve alım işlemlerinde mali zorunluluk gereği fatura düzenlemek zorundadır. Bu sayede Maliye Bakanlığı tarafından vergi ödemesine tabi tutulmaktadırlar. İşletmeler fatura düzenleme aşamasında matbaalarda bastırmış oldukları Maliye Bakanlığı onaylı, firma resmi bilgileri ve özellikleri içeren numaralı boş formlar kullanmaktadırlar. Bu formları satış aşamasında elle yada ön muhasebe programları ile düzenleyip müşterilerine ulaştırmaktadırlar.

Firmalar bazı satış işlemlerinde farklı yöntemler ile çalışabilmektedir. Bu yöntemlerden birisi de siparişe benzer fakat biraz farklı yönleri bulunan Proforma Fatura düzenlemesi diyebiliriz. Proforma Fatura firma tarafından müşterisine resmi fatura kesiminden önce ön muhasebe veya muhasebe programına kayıt etmiş olduğu bir çeşit ön faturadır. Bu faturayı boş bir form kağıdına yazdırarak bilgi ve fikir bakımından müşterisine ayrıca bir hizmet sunmuş olur.

Aymet Yazılım Çözümleri müşterilerine Aymet Kobi, Aymet Ticari Muhasebe ve Aymet Genel Muhasebe programlarında proforma fatura kullanımını titiz bir şekilde sunmuş ve zengin içerik komut seçenekleriyle işlevselliğini artırmıştır. Yukarıda bahsetmiş olduğumuz programları kullanan bir Aymet ön muhasebe veya muhasebe programı yetkilisi müşterisinin talep etmiş olduğunu ürünleri Proforma Fatura oluşturarak kayıtlarına sorunsuz bir şekilde girebilmektedir. İşlem sonrası boş kağıda daha önceden Aymet teknik servis yetkilileri tarafından düzenlenmiş Proforma Fatura Raporunu yazdırabilir. Bu işlem devamında firma müşterisinin elinde aynı fatura gibi fakat resmi bir değeri olmayan KDV ve indirim gibi bilgilerin yer aldığı satın almış veya alacağı ürünlerin listesini içeren bir evrak olacaktır. Bu işlem genelde müşterilerin farklı firmalardan alacağı fiyat araştırmaları için kurumsal bir teklif olarak da tanımlanabilir. Genel olarak mağazacılık ve beyaz eşya sektörlerinde ya da ürün başına yüksek maliyet tutarı ile çalışan firmalarda tercih edilen sistemin Aymet yazılımlarına ait modül içeriklerinde kullanışlı detaylar barındırmaktadır. Örneğin; beyaz eşya sektöründe çalışan ön muhasebe veya muhasebe yetkilisi müşterisine vermiş olduğu proforma faturayı, müşterisinden gelecek olumlu talebe yönelik entegrasyon özelliği ile Satış Faturasına dönüştürebilmektedir. Aynı zamanda faturayı daha sonra düzenleme şartı ile bekleterek proforma faturada tanımlanmış ürünleri stok miktarlarından düşüp, müşteri hesabına ürün tutarlarının girişlerini uygun seçim alanlarıyla girebilir.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=103

Aymet Sektörel Çözümler – Otomotiv Şubeler Arası Online Bağlantı

Ticaret yapmakta olan birçok firma büyüme ve yaygınlaşma hedefleriyle çalışma yapmaktadırlar. Firmaların kurumsallaşma ve büyüme belirtilerinden biriside şubeleşmiş olmalarıdır. Şubeleri olan firmaların ön muhasebe ve muhasebe takipleri bununla beraber stok ve müşteri takipleri şüphesiz ki daha kapsamlı ve kaliteli olmalıdır. Günlük yaşantımızda rastladığımız gibi bu tarz firmaların bilgisayar kullanımı içten bile değildir. Piyasada şubeleşmiş birçok otomotiv firması bulunmaktadır. Belki de tanıdığınız otomotiv firmasının şubelerinden aracınız için destek almaktasınız. Bu desteği alıyorken daha önceden hangi şubeden, hangi ürünleri veya hangi hizmetleri kullandığınız, nasıl bir fiyat veya indirime, kampanya ya dahil olduğunuz gibi bilgilere ulaşılabilmektedir. Bu sistem şubeleşmiş otomotiv firmaları için kesinlikle önerilen ve tercih edilen bir ön muhasebe ve muhasebe sistemidir.

Aymet Yazılım Çözümleri bünyesinde bulunan ve satışlarını yapmış olduğu Aymet Ticari Muhasebe, Aymet Genel Muhasebe ön muhasebe ve muhasebe paketlerinde şubeler arası on-line bağlantı kapsamında da birçok müşterisine hizmet vermektedir. Bu işletmeler müşterilerine anlık olarak stok, bakiye ve önceden tanımlanmış özel bilgileri şube detayı ile verebilmektedir. Ayrıca hesap bakiyesi, ödeme bilgilerini paylaşabilir, gerektiğinde hızlı bir şekilde tüm şubelerde geçerli olmak üzere güncelleyebilmektedir. Aymet Yazılıma ait ön muhasebe ve genel muhasebe programlarında bu işlemler çok kısa bir sürede gerçekleşmektedir. Bu işlemlerin yanı sıra güvenlik durumu da Aymet ön muhasebe ve genel muhasebe programlarında detaylı bir şekilde düzenlenmiştir. Bir otomotiv firması şubelerine yükletmiş olduğu programlarda kullanıcılar tanımlayabilir ve bu kullanıcıları farklı biçimlerde yetkilendirebilmektedir. Yetkiler hem menü bazında hem de kayıt ekleme, silme, değiştirme bazında birçok detayı içerir. Böyle bir sistemin çalışması muhasebe konusunda hata yapma olanağını en aza indirgemektedir. Aynı zamanda şubelerde oluşabilecek bir güvenlik açığının muhasebe bölümünde önlenmesinde büyük bir sigorta görevini sağlamaktadır.

Aymet Yazılım Çözümleri şubeler arası on-line bağlantı platformunda ön muhasebe ve genel muhasebe programlarını SQL desteği ile müşterilerine sunmaktadır. Bu yapı ile veri alışverişi hızlı ve kesintisiz ayrıca güvenli bir biçimde gerçekleşmektedir.

https://www.aymet.com.tr/haberigoster.aspx?p=102